Akademia Techniczno-Humanistyczna

43-309 Bielsko-Biała
ul. Willowa 2
centrala telefoniczna:
tel. +48 33 8279349 lub 350
fax: +48 33 8279355
Regon: 072728961
NIP: 547-194-37-84

Dział Nauki i Współpracy Zewnętrznej

43-309 Bielsko-Biała
ul. Willowa 2
budynek L, pokój 310, 311
tel. +48 33 8279330, 445, 318



konto bieżące:
Bank Polska Kasa Opieki S.A.
(skrót handlowy
Bank Pekao S.A.)
02 1240 4142 11110000 48278261

Inne konta:
Konkursy NCN 74 1240 4142 1111 0010 7367 3762
Granty 21 1240 4142 1111 0000 4825 5318
Konferencje 73 1240 4142 1111 0010 5457 2831

DZIAŁ NAUKI I WSPÓŁPRACY ZEWNĘTRZNEJ

XIX edycja Konkursu o Nagrodę Fiat Chrysler Automobiles ogłoszona!
Ogłoszone konkursy NCN - nabór do września 2017 r.!
Konkurs MINIATURA 1 na pojedyncze działanie naukowe

Zasady regulujące służbowe wyjazdy zagraniczne – delegacje
w Akademii Techniczno-Humanistycznej
w Bielsku-Białej


Formalności przed wyjazdem:
  1. Pracownik najpóźniej na 10 dni przed planowanym wyjazdem zagranicznym składa w Dziale Nauki i Współpracy Zewnętrznej „Wniosek o wyrażenie zgody na wyjazd zagraniczny – delegację" (dalej zwany „Wnioskiem") podpisany przez siebie (osobę delegowaną), w wyznaczonym miejscu przez dysponenta środków, z których wyjazd ma być finansowany, oraz przez przełożonego.
  2. Do Wniosku należy dołączyć zaproszenie ze strony przyjmującej, program konferencji wraz z tytułem zgłoszonego referatu lub krótki opis realizowanych badań.
  3. Wszelkie działania związane z realizacją wyjazdu zagranicznego, zwłaszcza zobowiązania finansowe, można rozpocząć dopiero po wyrażeniu przez Rektora ATH lub Prorektora ds. Nauki i Finansów zgody na wyjazd. Dlatego też w przypadku konieczności wcześniejszego wniesienia opłaty konferencyjnej Wniosek należy złożyć do DNiWZ z odpowiednim wyprzedzeniem oraz dołączyć do niego pismo kierowane do kwestury ATH o przekazanie wymaganej opłaty na konto wskazane przez organizatorów konferencji wraz ze wszystkimi wymaganymi danymi.
    Również w przypadku konieczności zakupu biletów lotniczych ze znacznym wyprzedzeniem względem terminu rozpoczęcia wyjazdu zagranicznego Wniosek należy złożyć do DNiWZ odpowiednio wcześniej.
  4. Do Wniosku należy dołączyć: a) prośbę skierowaną do kwestury ATH o wypłatę wcześniejszej zaliczki na pokrycie kosztu biletów lotniczych / lub b) prośbę skierowaną do Kwestora ATH o użycie karty kredytowej ATH w celu zakupu biletu wraz z koniecznymi danymi do zakupu / lub zaznaczyć we Wniosku możliwość uzyskania faktury na przelew.
  5. W przypadku, kiedy osoba ubiegająca się o zgodę na wyjazd zagraniczny chciałby realizować wyjazd samochodem prywatnym, do Wniosku konieczne jest dołączenie pisma z wyrażoną przez Rektora ATH zgodą na użycie pojazdu niebędącego własnością pracodawcy.
  6. Po sprawdzeniu Wniosku pracownik DNiWZ przedkłada go do podpisu Rektorowi ATH lub Prorektorowi ds. Nauki i Finansów.
    Dopiero po uzyskaniu zgody pracownik DNiWZ kieruje do kwestury prośbę o wypłatę należnych kwot zaliczki uwzględnionych we Wniosku, a także dołączone pisma: o przelanie opłaty konferencyjnej lub/i użycie karty kredytowej ATH w celu zakupu biletu wraz z koniecznymi danymi do zakupu lub prośbę skierowaną do kwestury ATH o wypłatę wcześniejszej zaliczki na pokrycie kosztu biletów lotniczych – wraz z kopią Wniosku.
  7. W przypadku faktury płatnej przelewem za zakup biletów na podróż: odpowiednio opisaną fakturę należy dostarczyć do pracownika DNiWZ, który następnie przekazuje ją wraz z kopią podpisanego Wniosku do kwestury ATH w celu realizacji przelewu.
  8. Przed wyjazdem na służbowy wyjazd zagraniczny delegowany/a ma obowiązek ubezpieczyć się na czas pobytu za granicą (NW KL) oraz przedstawić dowód ubezpieczenia w DNiWZ [*1].
  9. Osoba delegowana oświadcza, iż znane jej są przepisy w sprawie zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju (Rozporządzenie MPiPS).
  10. Przed wyjazdem osoba delegowana zawiadamia o podróży Dział Kadr, poprzez wypełnienie i przesłanie do w/w działu druku „Zawiadomienie o podróży służbowej".
Uwaga!

W przypadku, kiedy delegowany/a przewiduje poniesienie kosztów na odcinku polskim delegacji zagranicznej (koszty dojazdu do lotniska, portu, osobno do granicy), konieczne jest ujęcie w/w kosztów na druku delegacji krajowej. Nie dotyczy to wyjazdów samochodem osbowym lub pociągiem/autobusem z miejscowości polskiej bezpośrednio zagranicę.

[*1] W związku z umową co roku zawieraną przez Rektora ATH z towarzystwem ubezpieczeniowym obejmującą ubezpieczenie pracowników ATH w zakresie służbowych wyjazdów zagranicznych, delegowany/a na kilka dni przed planowanym wyjazdem zagranicznym powinien zgłosić się w DNiWZ w celu pobrania karty ubezpieczeniowej.
Delegowany/a nie ma obowiązku ubezpieczać się dodatkowo.

Załączniki:



Formalności po powrocie:
 

  1. Po powrocie z wyjazdu zagranicznego delegowany/a zobowiązuje się rozliczyć pobraną zaliczkę w ciągu 14 dni od daty zakończenia wyjazdu zagranicznego w DNiWZ.
  2. W celu rozliczenia należy załączyć dokumenty (faktury, rachunki, bilety) potwierdzające poszczególne wydatki, a także „Oświadczenie osoby delegowanej dotyczące wyjazdu zagranicznego – delegacji".
  3. W przypadku braku odpowiedniego rachunku/biletu należy dołączyć „Oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania" z pisemną akceptacją ze strony Rektora ATH.
  4. Udokumentowanie nie dotyczy diet, a także ryczałtu na nocleg.
  5. W przypadku wyjazdu prywatnym pojazdem, do rozliczenia konieczne jest także dołączenie druku „Ewidencji przebiegu pojazdu niebędącego własnością pracodawcy".
  6. Rozliczenie kosztów wyjazdu zagranicznego jest dokonywane w walucie otrzymanej zaliczki.
  7. Do przeliczenia kosztów zagranicznych podróży służbowych przyjmuje się: kurs średni NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień rozliczenia zaliczki.

Załączniki:

 

4 maja 2017
NCN: Miniatura

MINIATURA 1
od 4.05.2017 r. do 31.12.2017 r. w trybie ciągłym
Dane do wniosku:
Dane wnioskodawcy pokaż...
Elektroniczna Skrzynka Podawcza: /ATH_Bielsko_Biala/SkrytkaESP
Numer rachunku bankowego: 74 1240 4142 1111 0010 7367 3762
Siedmiocyfrowy identyfikator gminy: 246101 1 
Karta kontrolna: pobierz... 
Wniosek do Komisji ds, etyki badań naukowych pobierz...

Czytaj dalej >
1 maja 2017
NCN: Najbliższe konkursy
Do 15 września 2017 r. można składać wnioski w ramach konkursów:
(termin wewnętrzny: 8 września br.)
Wnioski należy składać w wersji elektronicznej za pośrednictwem systemu http://www.osf.opi.org.pl
 
Czytaj dalej >
25 czerwca 2014
Komunikat Prorektora ds. Nauki i Finansów

Komunikat odnośnie podawania w publikacjach naukowych wyłącznie oficjalnie przyjętych nazw naszej uczelni.

Czytaj dalej >